내용증명 보내는 이유를 한번 알아보자

내용증명을 보내는 이유는 무엇일까요? 내용증명은 법적으로 효력이 있는 문서가 아니지만, 상대방에게 자신의 의사나 사실을 명확하고 객관적으로 알리는 수단입니다. 내용증명을 보내면, 상대방은 그 내용에 대해 반박하거나 인정하거나 무시할 수 있습니다. 하지만, 무시한다고 해서 내용증명의 효력이 사라지는 것은 아닙니다. 내용증명은 나중에 법적 분쟁이 발생했을 때 증거로 사용할 수 있으므로, 보내는 이유와 방법에 대해 잘 알아두어야 합니다.

내용증명을 보내는 경우

내용증명을 보내는 경우는 다양합니다. 대표적으로 다음과 같은 경우에 내용증명을 보낼 수 있습니다.

• 계약의 해지나 청산을 통보하고자 할 때
• 상대방의 위법행위를 중단하도록 요구할 때
• 손해배상이나 이행을 청구할 때
• 상대방의 의사를 확인하고자 할 때
• 자신의 입장이나 사실을 밝히고자 할 때

내용증명의 작성 방법

내용증명은 일반적으로 다음과 같은 구성으로 작성합니다.

• 수신인: 내용증명을 받는 사람의 성명과 주소를 정확하게 적습니다.
• 발신인: 내용증명을 보내는 사람의 성명과 주소를 정확하게 적습니다.
• 제목: 내용증명의 주제를 간략하게 적습니다. 예를 들어, “계약해지 통보”나 “손해배상 청구” 등입니다.
• 본문: 내용증명의 목적과 근거, 요구사항 등을 상세하고 명료하게 적습니다. 본문은 소제목으로 분류하여 작성할 수 있습니다. 소제목은 본문의 핵심 내용을 요약하는 문장으로, 앞뒤에 ## **를 입력하여 강조합니다. 예를 들어, “## *계약의 성립 및 위반 사실*”이나 “## *손해배상의 산정 및 청구 기한*” 등입니다.
• 날짜: 내용증명을 작성한 날짜를 적습니다.
• 서명: 발신인의 서명 또는 인감을 적습니다.

내용증명의 발송 방법

내용증명은 우체국에서 우편으로 발송할 수 있습니다. 우체국에서는 내용증명 우편물에 대해 접수증과 배달확인서를 발급해줍니다. 접수증은 내용증명 우편물의 발송 사실을 증명하는 문서이고, 배달확인서는 수신인이 우편물을 받았음을 증명하는 문서입니다. 이 두 문서는 나중에 법적 분쟁이 생겼을 때 증거로 제출할 수 있으므로, 잘 보관해야 합니다.